Μητρώο Δημόσιων Συμβάσεων

H K.Y.A. με αριθμό Π1/23807/18-12-2012  (ΦΕΚ Β' 3400/20.12.2012) ρυθμίζει τα ειδικότερα θέματα λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων και εκδόθηκε κατ΄εξουσιοδότηση του άρθρου 11 παράγραφος 5 του νόμου 4013/2011.

Το ανωτέρω Μητρώο έχει σκοπό τη συλλογή, επεξεργασία και δημοσιοποίηση στοιχείων που αφορούν στις δημόσιες συμβάσεις, που συνάπτονται γραπτώς, με ηλεκτρονικό μέσο ή προφορικά, μεταξύ των φορέων του δημόσιου τομέα και τρίτων, με αντικείμενο την εκτέλεση έργων, την προμήθεια αγαθών και την παροχή υπηρεσιών κατά την έννοια των προεδρικών διαταγμάτων 59/2007 και 60/2007 (Οδηγίες 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ αντίστοιχα) σε όλα τα στάδια ανάθεσης και εκτέλεσης, ανεξαρτήτως διαδικασίας, με προϋπολογισμό ύψους ίσου ή μεγαλύτερου των χιλίων (1.000,00) ευρώ.

Σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 2 του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 το Μητρώο αποτελείται από δύο υποσυστήματα:

• 1) το Μητρώο Ηλεκτρονικής Καταχώρισης Αιτημάτων, όπου καταχωρούνται όλα τα αιτήματα των φορέων του δημόσιου τομέα για τη σύναψη συμβάσεων
• 2) το Μητρώο Ηλεκτρονικής Καταχώρισης Δημόσιων Συμβάσεων, όπου καταχωρούνται υποχρεωτικά όλες οι δημόσιες συμβάσεις μετά την υπογραφή τους

Επομένως, σύμφωνα με την τηρούμενη διαδικασία, οι αναθέτουσες αρχές οφείλουν αρχικά να καταχωρούν  τα αιτήματα σχετικά με τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων στο πρώτο Μητρώο και εν συνεχεία, μετά την υπογραφή της σύμβασης και πριν την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης απαιτείται να καταχωρούν τις προκηρύξεις στο δεύτερο Μητρώο.

Η υποχρέωση καταχώρησης για τα Υπουργεία στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημόσιων Συμβάσεων αρχίζει στις 4 Φεβρουαρίου 2013, ενώ για τους υπόλοιπους δημόσιους φορείς αρχίζει στις 2 Απριλίου 2013. Για τους ΟΤΑ η υποχρέωση καταχώρισης αρχίζει από τις 2 Μαΐου 2013.